Varilo logoVarilo

Checklisty i kontrole BHP bez papieru

Varilo pomaga uporządkować i cyfryzować kontrole BHP. Twórz checklisty, udostępniaj je pracownikom przez QR lub NFC i zbieraj wyniki w jednym miejscu. Pracownik nie potrzebuje konta ani logowania — wystarczy skan, aby rozpocząć kontrolę.

Wyniki, historia kontroli, nieprawidłowości, raporty i statystyki są dostępne w Varilo.

Krok 1. Codzienna kontrola stanowiska pracy — przygotowanie standardu kontroli BHP

Cyfrowe kontrole BHP zamiast papierowych formularzy

Kontrole BHP często wykonywane są przy użyciu papierowych checklist, arkuszy Excel lub formularzy przechowywanych w różnych miejscach.

Problem pojawia się wtedy, gdy trzeba szybko sprawdzić, czy kontrola została wykonana, odnaleźć jej wynik albo przeanalizować powtarzające się nieprawidłowości.

Varilo pozwala przenieść cały proces do jednego systemu — od wykonania kontroli do późniejszego raportowania.

Kontrola dokładnie tam, gdzie jest potrzebna

Umieść kod QR lub tag NFC przy maszynie, wejściu do obszaru, rusztowaniu lub innym kontrolowanym miejscu.

Pracownik skanuje kod telefonem i od razu otrzymuje właściwą checklistę.

Bez szukania formularza. Bez logowania. Bez przepisywania wyników.

Elektroniczna lista kontrolna BHP zastępuje papierowe protokoły z obchodów i audytów. Każda odpowiedź ma datę, godzinę i wykonawcę, a stwierdzona niezgodność trafia ze zdjęciem do rejestru działań korygujących, gdzie pozostaje widoczna do czasu jej usunięcia.

Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach

Tak wygląda pojedyncza kontrola BHP prowadzona w Varilo.

  1. 1

    Utwórz checklistę BHP

    Przygotuj listę kontrolną dopasowaną do stanowiska, sprzętu, strefy lub rodzaju prac.

  2. 2

    Udostępnij ją przez QR lub NFC

    Umieść kod przy rusztowaniu, maszynie, tablicy informacyjnej albo wejściu do kontrolowanego obszaru.

  3. 3

    Pracownik wykonuje kontrolę

    Wystarczy skan telefonem. Kontrolę można rozpocząć bez własnego konta i bez logowania.

  4. 4

    Analizuj wyniki

    Wyniki trafiają do Varilo — razem z historią, wykrytymi nieprawidłowościami i statystykami obszaru.

Gdzie możesz wykorzystać Varilo w BHP?

Przykładowe kontrole, które można prowadzić na cyfrowych checklistach.

  • LMRA
  • Safety Walk
  • kontrola placu budowy
  • kontrola rusztowania
  • kontrola drabin
  • kontrola elektronarzędzi
  • kontrola szelek bezpieczeństwa
  • kontrola stanowiska pracy
  • kontrola ŚOI
  • audyt BHP
  • 5S
  • obchody bezpieczeństwa
  • kontrola wykonawców
  • kontrole przed rozpoczęciem pracy

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli

Cyfrowe checklisty

Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.

QR i NFC

Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.

Kontrole bez logowania

Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.

Nieprawidłowości

Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.

Dokumentacja

Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.

Raporty i statystyki

Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.

Które funkcje Varilo ułatwiają audyty i kontrole BHP?

Varilo łączy listę kontrolną BHP z miejscem kontroli i działaniami korygującymi. Pracownik dostaje właściwe pytania na stanowisku, a osoba odpowiedzialna za BHP widzi wynik bez przepisywania formularzy.

Kontrole z kodu QR i NFC bez logowania

Kod QR lub znacznik NFC przy stanowisku otwiera przypisaną kontrolę BHP w telefonie bez zakładania konta.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

Protokoły PDF, rejestr awarii i harmonogramy

Raport zachowuje odpowiedzi, zdjęcia i niezgodności, a reguły IF → THEN mogą utworzyć działanie korygujące z terminem i osobą odpowiedzialną.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

Obchody z punktami kontrolnymi QR i NFC

Podczas obchodu bezpieczeństwa pytania przypisujesz do kolejnych stref i dostajesz jeden zbiorczy raport z całego przejścia.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

BHP oparte na danych

Varilo pozwala spojrzeć na kontrole nie tylko pojedynczo, ale również jako na źródło informacji o organizacji. Dzięki raportom i statystykom możesz łatwiej sprawdzić:

  • ile kontroli wykonano,
  • gdzie występują nieprawidłowości,
  • jakie problemy pojawiają się najczęściej,
  • kiedy wykonano konkretną kontrolę,
  • jak wygląda historia danego obszaru.

Zacznij od jednej checklisty BHP

Wybierz kontrolę, którą wykonujecie najczęściej, przenieś ją do Varilo i sprawdź, jak wygląda wynik po pierwszym skanowaniu.

FAQ – Varilo dla BHP

Czy pracownik musi mieć konto Varilo?
Nie. Udostępnioną kontrolę może rozpocząć po zeskanowaniu QR lub NFC bez własnego konta.
Czy mogę tworzyć własne checklisty BHP?
Tak. Checklisty można dopasować do procesów i standardów obowiązujących w organizacji.
Czy Varilo zastępuje wymagane prawnie przeglądy?
Varilo jest narzędziem do prowadzenia i dokumentowania kontroli. Nie zastępuje przeglądów, badań lub czynności, które zgodnie z przepisami muszą zostać wykonane przez osobę posiadającą określone kwalifikacje.
Czy do wykonania kontroli potrzebna jest osobna aplikacja?
Nie. Kontrola otwiera się w przeglądarce telefonu po zeskanowaniu kodu QR lub przyłożeniu telefonu do tagu NFC.
Czy do kontroli można dołączyć zdjęcie nieprawidłowości?
Tak. Do odpowiedzi można dodać zdjęcie i komentarz, dzięki czemu wykryty problem pozostaje udokumentowany.
Jak przeprowadzić audyt BHP w Varilo?
Wybierz gotowy wzór listy kontrolnej BHP lub utwórz własny, przypisz go do kodu QR albo znacznika NFC w danym obszarze i udostępnij pracownikom. Audytor odpowiada na pytania w telefonie, dodaje zdjęcia niezgodności, a po zakończeniu powstaje raport z wynikiem, który można wydrukować lub zapisać jako PDF.
Czy lista kontrolna BHP w Varilo zastępuje ocenę ryzyka zawodowego?
Nie. Lista kontrolna w Varilo służy do prowadzenia i dokumentowania kontroli. Zakres pytań należy dopasować do oceny ryzyka, przepisów i procedur obowiązujących w Twojej organizacji.

Zobacz również, jak Varilo wspiera

Przykładowe checklisty

Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.

BHP

Kontrola placu budowy – checklista BHP

Podstawowa kontrola bezpieczeństwa na terenie budowy: organizacja placu, prace na wysokości, zabezpieczenia i środki ochrony indywidualnej.

13 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
BHP

Kontrola apteczek pierwszej pomocy

Sprawdzenie apteczek i punktów pierwszej pomocy: kompletność, daty ważności, oznakowanie, dostęp i instrukcje.

10 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Wszystkie checklisty

Gotowy, aby zrezygnować z papierowych checklist?

Twórz kontrole, udostępniaj je przez QR lub NFC i analizuj wyniki w jednym miejscu.

Bez zbędnej papierologii. Bez kont pracowników. Od checklisty do raportu w jednym miejscu.