Varilo logoVarilo

Checklisty i kontrole magazynowe bez papieru

Kontroluj magazyn, sprzęt i wybrane strefy za pomocą cyfrowych checklist. Umieść QR lub NFC w odpowiednim miejscu i pozwól pracownikowi rozpocząć kontrolę jednym skanem.

Krok 1. Codzienna kontrola wózka widłowego — operator sprawdza elementy wózka przed pracą

Codzienne kontrole magazynu w jednym systemie

Varilo może zastąpić papierowe listy wykorzystywane podczas codziennych kontroli stanu magazynu i wyposażenia.

Zamiast zbierać kartki z kilku stref, wyniki trafiają od razu do wspólnej historii.

Kontrola przypisana do miejsca lub sprzętu

Kod QR lub tag NFC można umieścić na wózku, regale, bramie lub przy wejściu do określonej strefy.

Pracownik skanuje oznaczenie i od razu wie, jaką kontrolę powinien wykonać.

W magazynie elektroniczne listy kontrolne obejmują codzienną kontrolę wózka widłowego, stan regałów i porządek w strefach składowania. Zdjęcie uszkodzonej belki lub wycieku trafia do raportu i rejestru działań, więc nic nie ginie między zmianami.

Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach

Tak wygląda kontrola magazynowa prowadzona w Varilo.

  1. 1

    Utwórz checklistę strefy lub sprzętu

    Przygotuj listę pytań dla wózka, regału, doku albo całej strefy magazynowej.

  2. 2

    Oznacz miejsce kodem

    Naklej kod QR lub tag NFC na sprzęcie lub przy wejściu do strefy, której dotyczy kontrola.

  3. 3

    Pracownik wykonuje kontrolę

    Skanuje oznaczenie telefonem i przechodzi przez pytania — bez konta i bez logowania.

  4. 4

    Analizuj wyniki

    Wyniki, zdjęcia i zgłoszone usterki gromadzą się w jednym miejscu razem z historią.

Przykładowe zastosowania

Kontrole magazynowe, które łatwo przenieść do cyfrowej checklisty.

  • kontrola magazynu
  • kontrola wózka widłowego
  • kontrola regałów
  • kontrola doków
  • kontrola bram
  • kontrola stref odkładczych
  • kontrola czystości
  • 5S
  • otwarcie magazynu
  • zamknięcie magazynu
  • kontrola sprzętu magazynowego
  • kontrola oznakowania

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli

Cyfrowe checklisty

Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.

QR i NFC

Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.

Kontrole bez logowania

Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.

Nieprawidłowości

Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.

Dokumentacja

Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.

Raporty i statystyki

Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.

Które funkcje Varilo pomagają w kontrolach magazynu?

W magazynie Varilo dokumentuje codzienną kontrolę wózków widłowych, regałów i stref składowania. Usterki ze zdjęciami nie giną między zmianami.

Protokoły PDF, rejestr awarii i harmonogramy

Uszkodzenia regałów i wózków trafiają do rejestru awarii, widocznego do czasu naprawy.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

Wyniki kontroli w jednym miejscu

Raporty i statystyki pokazują, jak przebiegają codzienne kontrole magazynu:

  • liczba wykonanych kontroli w wybranym okresie,
  • strefy i sprzęt z powtarzającymi się nieprawidłowościami,
  • historia konkretnego wózka lub regału,
  • wyniki kontroli otwarcia i zamknięcia magazynu,
  • zgłoszone usterki wraz ze zdjęciami.

Zacznij od jednej strefy magazynu

Oznacz jedno miejsce kodem QR lub tagiem NFC i sprawdź, jak wygląda kontrola wykonana przez pracownika z telefonu.

FAQ – Varilo w magazynie

Czym jest cyfrowa checklista?
To odpowiednik papierowej listy kontrolnej, który pracownik wypełnia na telefonie, tablecie lub komputerze, a wynik zapisuje się automatycznie.
Czy pracownik magazynu musi mieć konto?
Nie. Udostępnioną kontrolę wykonuje po zeskanowaniu kodu, bez zakładania osobnego konta.
Czy jedno oznaczenie może dotyczyć konkretnego wózka?
Tak. Kod można przypisać do pojedynczego sprzętu, dzięki czemu historia kontroli dotyczy właśnie jego.
Czy da się dodać zdjęcie uszkodzenia?
Tak. Do odpowiedzi można dołączyć zdjęcie i komentarz.
Jak wygląda codzienna kontrola wózka widłowego w Varilo?
Na wózku umieszczasz kod QR lub znacznik NFC. Operator przed zmianą skanuje go, odpowiada na pytania z listy kontrolnej i w razie usterki dodaje zdjęcie. Raport jest dostępny od razu dla kierownika magazynu.
Czy Varilo zastępuje badania UDT?
Nie. Varilo dokumentuje codzienne kontrole wykonywane przez pracowników. Badania i przeglądy wymagane przepisami wykonują uprawnione osoby i instytucje.

Sprawdź także zastosowania Varilo w

Przykładowe checklisty

Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.

Magazyn

Codzienna kontrola magazynu

Codzienny obchód magazynu: stan regałów, drogi transportowe, wózki widłowe, doki, oznakowanie i bezpieczeństwo pożarowe.

13 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Magazyn

Codzienna kontrola wózka widłowego

Sprawdzenie wózka przed rozpoczęciem zmiany: widły, maszt, łańcuchy, hamulce, sygnalizacja, wycieki i zasilanie.

12 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Magazyn

Przegląd regałów magazynowych

Kontrola stanu regałów: słupy, belki, zawleczki, kotwy, tabliczki nośności, odkształcenia i uszkodzenia po uderzeniach wózka.

11 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Wszystkie checklisty

Gotowy, aby zrezygnować z papierowych checklist?

Twórz kontrole, udostępniaj je przez QR lub NFC i analizuj wyniki w jednym miejscu.

Bez zbędnej papierologii. Bez kont pracowników. Od checklisty do raportu w jednym miejscu.