Varilo logoVarilo

Obchody i kontrole obiektów w facility management

Prowadź obchody budynków i kontrole instalacji na telefonie. Technik skanuje kod QR lub tag NFC w pomieszczeniu i wykonuje przypisaną checklistę.

Zgłoszenia usterek trafiają od razu do wspólnej historii obiektu.

Obchód obiektu bez papierowej karty

Obsługa budynku obejmuje wiele powtarzalnych kontroli: instalacji, części wspólnych, pomieszczeń technicznych i prac wykonawców.

Notatki z obchodów bywają rozproszone, przez co trudno ustalić stan obiektu sprzed miesiąca.

Varilo porządkuje ich wykonywanie i dokumentowanie.

Punkty kontrolne oznaczone w budynku

Kod QR lub tag NFC umieszcza się w maszynowni, przy rozdzielni, w garażu, na klatce schodowej lub przy windzie.

Technik skanuje punkt i od razu widzi listę zadań przypisanych do tego miejsca.

Facility manager obsługujący kilka budynków ma w jednym miejscu historię obchodów, kontroli instalacji i odbiorów prac wykonawców. Zespoły pozwalają rozdzielić obiekty, a raport z logo firmy można przekazać właścicielowi budynku.

Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach

Tak wygląda obchód obiektu prowadzony w Varilo.

  1. 1

    Utwórz checklistę obiektu

    Przygotuj listę punktów dla budynku, instalacji lub pomieszczenia technicznego.

  2. 2

    Oznacz punkty obchodu

    Każdy punkt otrzymuje własny kod QR lub tag NFC.

  3. 3

    Technik wykonuje obchód

    Skanuje kolejne punkty telefonem i zapisuje wynik na miejscu, bez logowania.

  4. 4

    Analizuj wyniki

    Wyniki i usterki tworzą historię obiektu dostępną dla zarządcy.

Przykładowe zastosowania w obsłudze obiektów

Kontrole, które można prowadzić na cyfrowych checklistach.

  • obchód budynku
  • kontrola części wspólnych
  • kontrola pomieszczeń technicznych
  • kontrola instalacji wentylacyjnej
  • kontrola rozdzielni
  • kontrola oświetlenia
  • kontrola wind
  • kontrola parkingu i garażu
  • kontrola terenu zewnętrznego
  • odbiór prac wykonawcy
  • kontrola sprzątania
  • zgłoszenie usterki w obiekcie

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli

Cyfrowe checklisty

Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.

QR i NFC

Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.

Kontrole bez logowania

Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.

Nieprawidłowości

Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.

Dokumentacja

Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.

Raporty i statystyki

Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.

Które funkcje Varilo wspierają facility management?

W facility managemencie Varilo łączy obchody budynków, kontrole instalacji i odbiory prac wykonawców. Historia każdego obiektu jest w jednym miejscu.

Stan obiektu oparty na danych

Raporty i statystyki pokazują, jak przebiegają kontrole obiektu:

  • liczba wykonanych obchodów,
  • pomieszczenia i instalacje z powtarzającymi się usterkami,
  • historia konkretnego punktu kontrolnego,
  • odbiory prac wykonawców,
  • czas i miejsce wykonania kontroli.

Zacznij od jednego budynku

Oznacz punkty kontrolne na jednej trasie obchodu i sprawdź, jak wygląda raport końcowy.

FAQ – Varilo w facility management

Czy obchód może obejmować cały budynek?
Tak. Jedna trasa może składać się z wielu punktów z osobnymi kodami i wspólnym raportem.
Czy wykonawca zewnętrzny może wykonać kontrolę?
Tak. Kontrolę udostępnioną kodem QR lub NFC wykonuje bez zakładania konta.
Czy usterkę można zgłosić ze zdjęciem?
Tak. Do odpowiedzi dołącza się zdjęcie i komentarz.
Czy widać historię konkretnego pomieszczenia?
Tak. Wyniki kolejnych kontroli pozostają przypisane do punktu.
Czy raport można pobrać w PDF?
Tak. Każdą kontrolę można pobrać jako plik PDF.
Czy mogę prowadzić kontrole w wielu budynkach?
Tak. Dla każdego budynku lub punktu możesz przygotować osobne kody QR i znaczniki NFC, a raporty przypisać do zespołów odpowiedzialnych za poszczególne obiekty.
Czy wykonawca zewnętrzny może potwierdzić wykonanie prac?
Tak. Wykonawca wypełnia listę kontrolną z kodu QR lub linku bez konta, dodaje zdjęcia i podpis, a raport trafia do Twojej organizacji.

Sprawdź także zastosowania Varilo w

Przykładowe checklisty

Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.

Facility Management

Obchód budynku

Codzienny obchód obiektu: części wspólne, instalacje, oświetlenie, sanitariaty, otoczenie i bezpieczeństwo.

14 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Wszystkie checklisty

Gotowy, aby zrezygnować z papierowych checklist?

Twórz kontrole, udostępniaj je przez QR lub NFC i analizuj wyniki w jednym miejscu.

Bez zbędnej papierologii. Bez kont pracowników. Od checklisty do raportu w jednym miejscu.