Varilo logoVarilo

Checklisty i kontrole w transporcie oraz logistyce

Zamień papierowe karty kontroli pojazdu na cyfrowe checklisty. Kierowca skanuje kod QR lub tag NFC przy pojeździe, wykonuje kontrolę i zapisuje wynik razem ze zdjęciami.

Wyniki, historia pojazdu i zgłoszone usterki pozostają dostępne w Varilo.

Krok 1. Widzisz potrzebę kontroli czystości naczepy — checklista Varilo

Kontrole pojazdów bez papierowych kart

Kontrole przed wyjazdem, kontrole naczep i przeglądy stanu ładunku najczęściej kończą się na kartce, którą trzeba jeszcze dostarczyć do biura.

Kiedy pojawia się pytanie o stan pojazdu sprzed tygodnia, odnalezienie dokumentu bywa trudne.

Varilo pozwala prowadzić te kontrole na telefonie i przechowywać ich wyniki w jednym miejscu.

Kod QR lub NFC przypisany do pojazdu

Każdy pojazd, naczepa lub kontener może mieć własne oznaczenie umieszczone w kabinie albo na nadwoziu.

Kierowca skanuje kod telefonem i od razu otrzymuje właściwą checklistę — bez konta i bez logowania.

Codzienna kontrola pojazdu przed wyjazdem trwa kilka minut: kierowca skanuje kod QR w kabinie lub na naczepie, odpowiada na pytania i dodaje zdjęcia uszkodzeń. Flota ma pełną historię kontroli każdego pojazdu w jednym miejscu.

Od checklisty do raportu w kilku prostych krokach

Tak wygląda kontrola pojazdu prowadzona w Varilo.

  1. 1

    Utwórz checklistę pojazdu

    Przygotuj listę punktów dla ciągnika, naczepy, busa lub wózka technicznego.

  2. 2

    Oznacz pojazd kodem QR lub NFC

    Umieść oznaczenie w kabinie albo przy miejscu postoju, tak aby kierowca miał je pod ręką.

  3. 3

    Kierowca wykonuje kontrolę

    Skan telefonem uruchamia checklistę. Zdjęcia uszkodzeń można dodać bezpośrednio do odpowiedzi.

  4. 4

    Analizuj wyniki

    Wyniki i usterki tworzą historię pojazdu dostępną dla dyspozytora i osoby odpowiedzialnej za flotę.

Przykładowe zastosowania w transporcie

Kontrole, które łatwo przenieść z papieru do cyfrowej checklisty.

  • kontrola pojazdu przed wyjazdem
  • kontrola pojazdu po powrocie
  • kontrola naczepy
  • kontrola kontenera
  • zabezpieczenie ładunku
  • kontrola wyposażenia pojazdu
  • kontrola stanu opon
  • kontrola czystości pojazdu
  • kontrola chłodni i temperatury
  • kontrola dokumentów pojazdu
  • kontrola rampy załadunkowej
  • zgłoszenie usterki pojazdu

Wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kontroli

Cyfrowe checklisty

Twórz i edytuj listy kontrolne dopasowane do własnych procesów.

QR i NFC

Uruchamiaj odpowiednią checklistę bezpośrednio przy kontrolowanym miejscu lub urządzeniu.

Kontrole bez logowania

Pracownik nie potrzebuje własnego konta, aby wykonać udostępnioną kontrolę.

Nieprawidłowości

Dokumentuj problemy wykryte podczas kontroli i zachowuj ich historię.

Dokumentacja

Przechowuj wyniki kontroli w jednym miejscu zamiast w segregatorach i wielu plikach.

Raporty i statystyki

Sprawdzaj liczbę wykonanych kontroli, wyniki i pojawiające się nieprawidłowości.

Jak Varilo ułatwia codzienną kontrolę pojazdów?

W transporcie i logistyce Varilo zapisuje kontrolę pojazdu przed wyjazdem razem ze zdjęciami uszkodzeń. Dyspozytor ma historię każdego pojazdu i naczepy w jednym miejscu.

Protokoły PDF, rejestr awarii i harmonogramy

Usterki pojazdów trafiają do rejestru działań, a raporty można zapisać jako PDF lub wyeksportować do CSV.

Dowiedz się więcej o tej funkcji

Dane o flocie w jednym miejscu

Raporty i statystyki pomagają obserwować, jak przebiegają kontrole floty:

  • liczba kontroli wykonanych w wybranym okresie,
  • pojazdy z najczęściej zgłaszanymi usterkami,
  • historia konkretnego pojazdu lub naczepy,
  • zdjęcia uszkodzeń dołączone do kontroli,
  • czas i miejsce wykonania kontroli.

Zacznij od jednego pojazdu

Przygotuj checklistę dla jednego auta, oznacz je kodem i sprawdź, jak wygląda kontrola bez papierowej karty.

FAQ – Varilo w transporcie i logistyce

Czy kierowca musi mieć konto Varilo?
Nie. Kontrolę udostępnioną kodem QR lub NFC wykonuje bez własnego konta i bez logowania.
Czy kontrola zadziała bez zasięgu?
Tak. Odpowiedzi zapisują się na telefonie i zostają wysłane po odzyskaniu połączenia.
Czy do kontroli można dodać zdjęcie uszkodzenia?
Tak. Do każdej odpowiedzi można dołączyć zdjęcie oraz komentarz.
Czy widać historię konkretnego pojazdu?
Tak. Kolejne kontrole tworzą historię przypisaną do danego oznaczenia i pojazdu.
Czy Varilo zastępuje przegląd techniczny pojazdu?
Nie. Varilo służy do prowadzenia i dokumentowania kontroli bieżących, nie zastępuje badań i przeglądów wymaganych przepisami.
Czy kierowca musi mieć konto w Varilo?
Nie. Kierowca wypełnia listę kontrolną po zeskanowaniu kodu QR lub przyłożeniu telefonu do znacznika NFC, bez logowania i instalowania aplikacji.
Czy kontrolę pojazdu można wykonać bez zasięgu?
Tak. Formularz kontroli działa w trybie offline, a wyniki są wysyłane, gdy telefon odzyska połączenie z internetem.

Sprawdź także zastosowania Varilo w

Przykładowe checklisty

Gotowe wzory list kontrolnych, od których możesz zacząć.

Logistyka i transport

Kontrola pojazdu przed wyjazdem

Codzienna kontrola pojazdu przed rozpoczęciem jazdy: ogumienie, oświetlenie, płyny, hamulce, wyposażenie i dokumenty.

14 punktów kontrolnych

Zobacz checklistę
Wszystkie checklisty

Gotowy, aby zrezygnować z papierowych checklist?

Twórz kontrole, udostępniaj je przez QR lub NFC i analizuj wyniki w jednym miejscu.

Bez zbędnej papierologii. Bez kont pracowników. Od checklisty do raportu w jednym miejscu.